Behåll
Den första versionen löser behovet och kan fortsätta användas som den är.
Så börjar det
Från ett konkret behov till en lösning som fungerar
Ni behöver inte komma med en färdig idé, kravspecifikation eller teknisk lösning. Vi börjar med att förstå vad som behöver fungera bättre och väljer tillsammans ett tydligt första steg.
Så går det till
En tydlig väg från första samtal till verklig användning
Samarbetet börjar i verksamheten och det som behöver bli bättre. Lösningen tar form steg för steg, utan att ni behöver bestämma hela vägen från början.
- 1
Ni beskriver situationen
Ni berättar hur arbetet fungerar idag, vad som tar onödig tid och vad som är svårt att hålla ihop eller följa upp.
- 2
Vi tydliggör behovet
Vi sätter oss in i verksamheten, ser vad som kan förbättras och avgränsar ett tydligt första steg.
- 3
Vi utvecklar lösningen
Den första versionen utvecklas för att kunna användas i det verkliga arbetet och skapa konkret nytta.
- 4
Vi lär av användningen
När lösningen används ser vi vad som fungerar, vad som behöver justeras och vad som kan vara värt att utveckla vidare.
Det första samtalet
Berätta hur arbetet fungerar idag
Ni behöver inte förbereda en kravlista eller veta vad som ska byggas. Det räcker att beskriva situationen med egna ord.
Vi ställer frågor för att förstå vad som händer idag, vad som skapar problem och vilken förbättring som skulle göra konkret skillnad.
Vi kan exempelvis prata om:
- Vad tar onödig tid?
- Vad är svårt att hantera eller följa upp?
- Vilken information är svår att hålla ihop?
- Vad behöver någon kontrollera eller komma ihåg?
- Vad fungerar redan bra och bör vara kvar?
Målet är inte att planera allt från början. Målet är att förstå situationen tillräckligt väl för att kunna välja rätt första steg.
Ett tydligt första steg
Avgränsat nog att börja. Viktigt nog att skapa nytta.
Vi väljer en konkret del av arbetet som är praktisk att förbättra och möjlig att använda i vardagen.
Den första versionen behöver inte lösa allt. Den ska göra rätt del av arbetet smidigare och ge ett verkligt underlag för vad som bör hända därefter.
- 01
Ett tydligt behov
Vi utgår från en konkret situation och vad som behöver fungera bättre.
- 02
Användbar i vardagen
Lösningen ska kunna användas i det verkliga arbetet och göra en märkbar skillnad.
- 03
Möjlig att utveckla vidare
Den första versionen formas så att den kan justeras och byggas vidare när behovet är tydligt.
Exempel: från utspritt
Många källor. Svårt att få överblick.
Felanmälan – port B låser inte
Från: nadia@fastighet.se
Idag 14:22
John
Idag 10:31Återkommande driftstopp igen i systemet.
Lisa
Igår 10:03Behöver bild och serienummer.
Beställning – två nya behörigheter
Från: erik@bolaget.se
Igår 14:40
Ring upp Erik
ang. behörigheter
– idag!
Skärmbild 2026-07-20
Komplettering
När det samlas
Informationen samlad. Nästa steg syns.
Samlad överblick
ÄrendeStatusNästa stegAnsvarigUppdaterad
- Felanmälan – port B låser intePågåendeNästa steg:Kontakta fastighetsskötareNadiaIdag 14:22
- Servicefråga – återkommande driftstoppVäntar på svarNästa steg:Boka återkopplingJohnIdag 10:30
- Beställning – två nya behörigheterUnder granskningNästa steg:Bekräfta beställningErikIgår 14:40
- Komplettering – bild och serienummer saknasPlaneradNästa steg:Begär kompletteringLisaIgår 10:03
När lösningen används
Verklig användning visar vad som bör hända härnäst
När den första versionen används i verksamheten går vi igenom erfarenheterna tillsammans. Då blir det tydligare vad som fungerar, vad som behöver justeras och om något bör utvecklas vidare.
FÖRSTA VERSIONEN
Justera
Vi förbättrar sådant som blev tydligt först när lösningen började användas.
Utveckla vidare
Vi lägger till nästa del när det finns ett tydligt behov och en konkret nytta.
Ni behöver inte bestämma hela vägen från början.
Er del i arbetet
Kunskap om arbetet – inte tekniska svar
Ni känner arbetet, människorna och situationerna som behöver fungera bättre. Vi hjälper er att omvandla den kunskapen till en digital lösning.
- 1
Beskriv hur arbetet fungerar
Någon hos er behöver kunna förklara nuläget, vilka som är inblandade och vad som ofta blir svårt.
- 2
Använd den första versionen
De personer som berörs behöver kunna prova lösningen i det verkliga arbetet.
- 3
Berätta vad ni ser
Återkoppling på vad som fungerar, vad som saknas och vad som behöver bli tydligare hjälper oss att förbättra lösningen.
Nästa steg
Beskriv vad ni vill få att fungera bättre
Ni behöver inte veta vilken lösning som behövs.
Berätta vad som tar tid, är svårt att hålla ihop eller inte fungerar som ni vill idag. Vi återkommer för att förstå situationen bättre och se om det finns ett tydligt första steg.
Föredrar ni mail? kontakt@velito.se